Import składa sie z linii nagłówkowej (obowiązkowej dla każdej faktury) i linii z danymi, następujące po nagłówku.
Jeśli jest wczytywana faktura tylko wartościowo, wtedy nagłówek jest oznaczony jako koniec faktury „T” (kolumna 15). Dla faktur z liniami tylko ostania linijka ma oznaczenie koniec faktury jako „T”. Po takim oznaczeniu pozostałe linie nie są czytane aż do najbliższego nagłówka.
Nagłowek:
| Pole | Kolumny | Format | Uwagi |
| Nr faktury (zewnętrzny) | 1 – 10 | tekst ”x(10)” | OBOWIĄZKOWE |
| Nr linii | 11 – 14 | Integer ”»>9” | OBOWIĄZKOWE : Zawsze „ 0” |
| Koniec faktury | 15 | Logiczny „T” lub „N” | OBOWIĄZKOWE: Dla faktur bez linii „T” dla pozostałych „N” |
| Kwota netto | 16 – 25 | Decimal „»»»9,99” | Dla faktur bez linii OBOWIĄZKOWE |
| Kwota Vat | 26 – 35 | Decimal „»»»9,99” | |
| Kwota Brutto | 36 – 45 | Decimal „»»»9,99” | |
| Kwota zapłacono | 46 – 55 | Decimal „»»»9,99” | OBOWIĄZKOWE |
| Symbol kontrahenta | 56 – 65 | tekst ”x(10)” | Jeśli puste brany będzie domyślny |
| Symbol faktury | 66 – 70 | Tekst ”x(5)” | Jeśli puste brany będzie domyślny |
| Data wystawienia | 71 – 80 | Data ”DD-MM-RRRR” | OBOWIĄZKOWE |
| Data sprzedaży | 81 – 90 | Data ”DD-MM-RRRR” | OBOWIĄZKOWE |
| Data płatności | 91 – 100 | Data ”DD-MM-RRRR” | OBOWIĄZKOWE |
| Uwagi | 101 - 130 | tekst ”x(30)” |
Linie danych:
| Pole | Kolumny | Format | Uwagi | |||
| Nr faktury (zewnętrzny) | 1 – 10 | tekst ”x(10)” | OBOWIĄZKOWE | |||
| Nr linii | 11 – 14 | Integer ”»>9” | OBOWIĄZKOWE | |||
| Koniec faktury | 15 | Logiczny „T” lub „N” | OBOWIĄZKOWE: „T” tylko w ostatniej linii (po niej szuka następnego nagłówka), w pozostałych „N” | |||
| Kwota netto | 16 – 25 | Decimal „»»»9,99” | OBOWIĄZKOWE | |||
| Stawka Vat | 26 – 27 | Integer „>9” | OBOWIĄZKOWE | |||
| ilość | 28 – 37 | Decimal „»»>9,999” | OBOWIĄZKOWE | |||
| Towar symbol | 38 – 47 | tekst ”x(10)” | Jeśli w kolumnie 78 jest „1” lub „2” to OBOWIĄZKOWE | |||
| Towar nazwa | 48 – 77 | tekst ”x(30)” | Jeśli w kolumnie 78 jest „3” lub „4” to OBOWIĄZKOWE | |||
| Po czym należy szukać towaru w Firmaticu | 78 | Logiczny ”1”, „2”, „3” lub „4” | OBOWIĄZKOWE. W Firmatiku szuka po po następujących polach, jeśli:\\ \\ \\ „1” po ‘symbolu’ \\ \\ „2” po ‘symbolu dodatkowym’ \\ \\ „3” po ‘krótkiej nazwie’ \\ \\ „4” po ‘pełnej nazwie’ \\ | | Uwagi | 79 – 108 | tekst ”x(30)” |
W przypadku, gdy w jednej fakturze ma być wstawiona tylko jedna linia (jeden towar) dla każdej stawki VAT należy podać: -ilość: „ 1,000”
- towar: towar zastępczy odpowiadający stawce vat np. „T00022 ” dla 22%, „T00007 ” dla 7%, „T000NP ” dla Niepodlega, itd.