Kartoteki→Pracownicy 1
Kartoteka pracowników służy do rejestracji informacji kadrowych o pracownikach.
Okno wyboru pracowników składa się z następujących pól:
Lista: -
w tym polu możemy wskazać listę pracowników, wśród których chcemy dokonywać wyboru.
Symbol: -
Unikalny identyfikator dla każdego pracownika. Użycie funkcji KOLEJNY NUMER spowoduje iż system podpowie kolejny wolny numer w katalogu (w celu wyedytowania nowej pozycji w kartotece pracowników).Można w to pole wpisać dowolny nowy symbol, a system sprawdzi czy taki symbol już nie istnieje zgodnie z zasadą unikalności symboli. Wybór symboli przy użyciu funkcji LISTA. Wpisanie (lub wybranie z LISTY) symbolu już istniejącego spowoduje edycję kontrahenta zapisanego już w systemie w celu zmiany jego danych.
Imię: -
Służy do wyszukiwania pracownika w kartotece wg imienia.
Nazwisko: -
Służy do wyszukiwania pracownika w kartotece wg nazwiska.
Znacznik zatrudnienia: Tak, Nie lub ?: -
Służy do wyszukiwania pracownika w kartotece wg jego statusu zatrudnienia.
KARTOTEKA PRACOWNIKÓW - TREŚĆ.
Po wybraniu konkretnego pracownika mamy do edycji dane o pracowniku lub możliwość wpisywania nowego pracownika.
Do opisu pracownika zgodnie z aktualnym stanem wiedzy o nim, służą między innymi następujące pola tekstowe:
Nazwisko, Imiona, Imię ojca, Imię matki, Płeć, Adres zameldowania, Adres zamieszkania, Adres do korespondencji, Nr telefonu, Mail, Pesel, Nip, Data urodzenia, Miejsce urodzenia, Urząd Skarbowy właściwy dla pracownika, tytuł ubezpieczenia i inne dodatkowe informacje.
Zakres edytowanych danych danych określa się na etapie wdrożenia.
Poza tymi podstawowymi informacjami na dole ekranu są dodatkowe zakładki, w których można wprowadzić dodatkowe informacje kadrowe ale także informacje konieczna dla modułu płacowego.
Dodatkowe zakładki:
Zawody: -
Można zapisać jakie zawody i w jakich okresach pracownik wykonywał.
Badania lekarskie: -
Można zapisać jakie badanie zostało wykonane, data badania, czy badanie było obowiązkowe, jakie jest orzeczenie po badaniu, jaka jest data kolejnego badania
Praca w szczególnych warunkach: -
Można zapisać w jakim okresie pracownik pracował w szczególnych warunkach.
Uprawnienia zawodowe: -
Można zapisać jakie uprawnienia zawodowe pracownik posiada i na jaki okres.
Kwalifikacje: -
Można zapisać jakie kwalifikacje posiada pracownik i na jaki okres.
Dokumenty: -
Dokumenty którymi pracownik sie
Organizacje: -
Organizacje do których należy.
Szkoły: -
Szkoły ukończone.
Historia zatrudnienia: -
W tej zakładce zapisuje się przebieg pracy pracownika z danym zakładzie pracy jak i jego zatrudnienie wcześniejsze, w tym wielkość wynagrodzenia godzinowego lub miesięcznego, wymiar etatu, stanowisko, pracodawcę.
Odznaczenia: -
Odznaczenie przyznane pracownikowi.
Konta: -
Konta bankowe pracownika na które przelewana jest wynagrodzenie.
Pożyczki: -
Pożyczki udzielane pracownikowi.
Specjalności: -
Specjalności pracownika.
Nieobecności: -
Jest to ewidencja czasu pracy, obecności i nieobecności pracownika, które zostały wprowadzone do systemu w innych miejscach systemu (np.przez rejestratory czasu pracy, ewidencja czasu pracy).
Rodzina: -
Tutaj można zapisać członków rodziny pracownika wraz z określeniem stopnia pokrewieństwa, Peselem, data urodzenia itd.
Zajęcia: -
Tutaj można zapisać zajęcia sadowe, którymi jest obciążony pracownik.
Ubrania: -
Tutaj można zapisać kiedy i jakie ubrania robocze pracownik otrzymał.
Kursy: -
Tutaj można zapisać kiedy i jakie kursy odbył pracownik.
Notatki: -
Tutaj można zapisać krótkie tekstowe notatki o pracowniku.
Kary: -
Tutaj można zapisać kary udzielone pracownikowi.
Języki: -
Tutaj można zapisać informacje o znajomości języków obcych.
RCP: -
Procedura działa tylko w wersji z zastosowaniem rejestratora czasu pracy.
Urlopy: -
Tutaj zapisany jest wymiar urlopu przysługujący pracownikowi na dany okres (rok).
Klawisz [F2] uruchamia interaktywną pomoc, w której oprócz opisu standardowych funkcji i klawiszy sterujących, dostępnych w danym miejscu programu znajdziemy możliwość uruchomienia funkcji dodatkowej:
W dolnej części ramki znajduje się notatka określająca kto i kiedy edytował daną kartotekę jako ostatni.
Funkcje dostępne bezpośrednio za pomocą klawiszy funkcyjnych są wyświetlane w dolnej części ekranu.
UWAGA!:
Skasowanie jakiejkolwiek kartoteki może się odbywać tylko do momentu ujęcia jej w którymkolwiek dokumencie. Wszystkie zmiany wprowadzone w kartotece kontrahentów zostaną naniesione na wszystkie dokumenty gdzie dany kontrahent występuje, także te już utworzone
Ogólne zasady posługiwania się programem FIRMATIC - wersja graficzna